Daca esti patron, manager, contabil sau secretar, intelegi deplin importanta unei evidente clare a documentelor. Doar cand acestea se afla in perfecta ordine, poti sa stii care au fost incasarile, cheltuielile si investitiile, precum si clauzele din contractele incheiate. In plus, buna organizare te scuteste de probleme in cazul unui eventual control.
Piesa de mobilier care iti usureaza sarcina pastrarii corespunzatoare a documentelor este, fara indoiala, un fiset metalic. Acesta prezinta mai multe avantaje, incepand cu materialul mai solid si mai rezistent decat lemnul, PAL-ul sau plasticul. In plus, exista numeroase forme si posibilitati de personalizare, precum adaugarea unor polite suplimentare sau a unor picioare metalice.
Variante de organizare a documentelor intr-un fiset metalic
Legislatia romaneasca prevede termene diferite de pastrare, in functie de categoria de documente careia ii apartine fiecare act in parte. Prin urmare, multe persoane prefera o impartire ce tine cont chiar de acest criteriu fundamental. Pe de o parte, exista acte ce trebuie pastrate permanent, pe o perioada nedefinita de timp, precum titlurile de proprietate sau certificatele constatatoare. Pe de alta parte, exista si unele documente folosite pe o perioada limitata de timp, precum contractele cu un termen bine definit sau certificatele de garantie pentru anumite achizitii. In fine, separat pot fi puse actele de uz curent, precum chitantele si facturile.
Un alt criteriu posibil este cel cronologic. Actele pot fi organizate intr-un fiset metalic https://www.viamond.ro/papetarie-birotica/1093/fiset-dulap-metalic.html in functie de data la care au fost emise, pe ani, pe luni si apoi pe zile, pornind de la cele mai vechi si ajungand la cele mai recente.
O ordonare alfabetica este de asemenea posibila, mai ales daca e facuta in cadrul fiecarei categorii in parte. De exemplu, contractele pot fi aranjate in functie de numele firmei cu care au fost incheiate.
Exista, apoi, situatii in care doua sau mai multe persoane impart nu numai acelasi birou, ci si aceeasi piesa de mobilier pentru depozitarea documentelor. In astfel de cazuri, criteriul primordial este reprezentat de organizarea separata a documentelor fiecarei persoane in parte, lasand un spatiu si pentru cele folosite in comun, daca exista.
Modele de fiset metalic apreciate de utilizatori
Piesele de mobilier pentru birou pot fi alese in functie de caracteristicile spatiului in care urmeaza sa fie plasate, precum si de necesitatile si planurile de organizare a documentelor. Sunt disponibile modele cu una sau doua usi, cu una pana la patru polite, de culori diferite, cu sau fara picioare metalice. Inaltimea poate varia considerabil, de la 600 la 2 000 de milimetri, iar posibilitatile de alegere la fel de bogate exista si in ceea ce priveste latimea, adancimea sau greutatea.
Un model care se bucura de succes este cel cu cinci spatii de depozitare (baza si patru polite), cu inaltimea de 2 000 de milimetri, adancimea de 450 de milimetri si latimea de 1 000 de milimetri. Are o greutate de 60 de kilograme si este vopsit in culoarea gri. Pentru un spatiu mai ingust, se recomanda un fiset cu 4 polite capabile sa suporte fiecare cate 50 de kilograme, dar cu latimea de numai 600 de milimetri, inaltimea de 1 920 de milimetri si adancimea de 400 de milimetri.
Alege stilul de fiset metalic care se potriveste atat cu spatiul in care iti desfasori activitatea, cat si cu stilul tau de organizare! Cu siguranta vei gasi un model pe placul tau!